Deine Zeitplan-Checkliste für Taufe, Kommunion und Konfirmation
DIY-Planer: Stressfrei und kreativ zum Familienfest
Ein großes Fest zu organisieren, ist wie ein kleines Projekt. Mit dieser zeitlichen Abfolge behältst du den Überblick und hast genug Zeit für die kreativen Details.
3 bis 4 Monate vorher: Die Basis legen
[ ] Termin fixieren: Abstimmung mit der Kirchengemeinde und dem Restaurant (oder Location-Check für zu Hause).
[ ] Gästeliste schreiben: Wer soll diesen besonderen Tag mit euch feiern?
[ ] Motto & Farbkonzept wählen: Suchst du eher etwas Klassisches (Fische, Regenbogen) oder Modernes (Eukalyptus, Boho-Style)?
Tipp: Entscheide dich jetzt für 2-3 Hauptfarben, das macht den Materialkauf später leichter.
2 Monate vorher: Die Einladung
[ ] Material bestellen: Kartenrohlinge, passendes Designpapier, Stempel und Briefumschläge.
[ ] Einladungen basteln: Ob schlicht gedruckt oder mit Handlettering veredelt – jetzt ist Zeit für die Produktion.
[ ] Versand: Die Einladungen sollten spätestens 6–8 Wochen vor dem Fest bei den Gästen sein.
1 Monat vorher: Tischdeko & Gastgeschenke
[ ] Tischlein-deck-dich: Wie viele Tische gibt es? Berechne den Bedarf an Kerzen, Streudeko und Servietten.
[ ] Gastgeschenke (Give-aways): Kleine Aufmerksamkeiten wie personalisierte Papierschiffchen, Blumensamen oder Schutzengel-Anhänger vorbereiten.
[ ] Gästebuch: Ein schönes Buch besorgen oder einen „Gästebaum“ zum Bestempeln vorbereiten. Denke auch an gute Stifte, die nicht durchdrücken!
2 Wochen vorher: Der Feinschliff
[ ] Platzkarten fertigstellen: Die Namen der Gäste finalisieren und die Kärtchen (z. B. Schiffchen) basteln.
[ ] Menükarten: Wenn das Menü steht, werden die Karten passend zum Rest der Deko gestaltet.
[ ] Sitzordnung festlegen: Wer sitzt neben wem? 1 Woche vorher: Endspurt
[ ] Generalprobe: Decke einmal einen Probeteller ein, um zu sehen, ob das Farbkonzept so wirkt, wie du es dir vorgestellt hast.
[ ] Material-Check: Hast du genug Streudeko, Kerzenanzünder und Ersatz-Servietten?
[ ] Blumenschmuck: Bestelle frisches Grün (Buchsbaum, Eukalyptus) für die Tischdeko vor.
Tipp: Das „Fest-Notfall-Körbchen“
Stelle am Tag des Festes ein kleines Körbchen mit Ersatzmaterial bereit (Streuteile, Servietten, Kerzen etc.). So bist du für kleine „Notfälle“ gewappnet und kannst den Tag entspannt genießen.
Wir haben hier für Dich die Liste zum Download
Checkliste zum Download
